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Datenschutzerklärung – PalesTeam e.V. (DSGVO-Konform)

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1. Verantwortliche Stelle

PalesTeam e.V.
Jakob-Kaiser-Str. 14

33615 Bielefeld

​

Kontakt:
Tel.: 01783698663
E-Mail: kontakt@palesteam.de

2. Keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten

PalesTeam e.V. ist nach Art. 37 DSGVO nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an den Vorstand.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen und gemeinnützigen Aufgaben:

  • Mitgliederverwaltung

  • Organisation von Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Projekten

  • Kommunikation mit Mitgliedern, Unterstützern und Spendern

  • Verwaltung von Spenden

  • Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Fotos, Berichte, Website-Inhalte)

  • gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

Mitglieder

  • Name, Vorname

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Geburtsdatum

  • freiwillig: Bankdaten (für SEPA-Spenden)

Spender

  • Name, Vorname

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Adresse (für Spendenbescheinigungen)

  • Zahlungsdaten (über externe Anbieter)

Website-Besucher

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browser-Informationen

  • Cookies (falls aktiv)

Kommunikation

Durch Kontakt per WhatsApp, SMS, Telefon oder E-Mail werden folgende Daten verarbeitet:

  • Telefonnummer

  • Chat-/Kommunikationsinhalt

  • Datum/Uhrzeit

5. Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO

Ihre Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/Mitgliedschaft)
    → z. B. Verwaltung der Mitgliedschaft

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung)
    → z. B. Fotos, Newsletter, WhatsApp-Kommunikation

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse)
    → z. B. Öffentlichkeitsarbeit des Vereins

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c (gesetzliche Pflichten)
    → z. B. Aufbewahrung von Spendenbelegen

6. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an:

  • Banken (im Rahmen einer Spende)

  • das zuständige Finanzamt

  • externe IT- und Webdienstleister (z. B. Hosting-Anbieter)

  • Zahlungsanbieter:

    • PayPal

    • Stripe

    • SEPA-Lastschrift (Bank)

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Wenn Sie Kontakt über Dienste wie WhatsApp, Facebook, Instagram, Google oder PayPal aufnehmen, können Daten in die USA übertragen werden.

Dies geschieht nur:

  • nach Ihrer freiwilligen Nutzung dieser Dienste

  • gemäß den DSGVO-Standardvertragsklauseln der Anbieter

Wir zwingen niemanden zur Nutzung dieser Kommunikationswege.

8. Speicherdauer und Löschfristen

Nach Austritt aus dem Verein

  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankdaten: sofort bzw. innerhalb 1 Monats

  • Adresse: nach 3 Jahren, jeweils zum Jahresende

  • Name, Vorname, Geburtsdatum: 10 Jahre (steuerliche Pflichten)

Spenden

  • Spendenbelege: 10 Jahre

  • Spenderdaten ohne steuerliche Relevanz: nach 3 Jahren

Fotos/Medien

  • bis Widerruf der Einwilligung

  • oder bis zum Wegfall des Zwecks (Projektende)

Website-Logfiles

  • 7–30 Tage (je nach Server)

9. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über alle gespeicherten Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung (wenn zulässig)

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
    (z. B. Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes)

Anfragen richten Sie bitte an: kontakt@palesteam.de

10. Kommunikation (WhatsApp, SMS, Telefon, E-Mail)

Durch Kontaktaufnahme über eines der folgenden Mittel stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Kommunikationsdaten zu:

  • E-Mail

  • WhatsApp

  • SMS

  • Telefon

  • Kontaktformular

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

11. Website & Cookies (falls Webseite vorhanden)

Unser Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten (Server-Logfiles).
Wenn Cookies oder Tracking verwendet werden, informieren wir darüber separat auf der Website.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verein kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn gesetzliche oder organisatorische Gründe dies erfordern.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf der Website des Vereins abrufbar.

Eine individuelle Benachrichtigung (E-Mail, Brief etc.) erfolgt nicht, da dies gesetzlich nicht verpflichtend ist.

Kontakt

Für Vorschläge, Anregungen oder Beschwerden steht Ihnen der Verein jederzeit zur Verfügung:

kontakt@palesteam.de

+49 (0) 1783698663

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